Zapytanie ofertowe 3/2024

14 listopad 2024 roku

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr 3/2024

 Zamawiający: Przedszkole Miejskie Nr 4 w Toruniu, ul. Bydgoska 34, 

87 – 100 Toruń

                            zaprasza do składania ofert na przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa  laptopów z Microsoft Office bezterminowym.

Przedszkole Miejskie Nr 4 w Toruniu - 14 listopad 2024 roku

 

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy 3 laptopów do realizacji działalności dydaktycznej placówki oraz 2 do pracy biurowej łącznie 5 sztuk fabrycznie nowych laptopów z oprogramowaniem dożywotnim do Przedszkola Miejskiego Nr 4 w Toruniu.

Specyfikacja – parametry minimalne lub wyższe :

Pakiet beterminowy -  Microsoft Office

Procesor 10 rdzeni, 12 wątków, 3.30-4.40 GHz, 12MB cache

Pamięć RAM 16 GB (DDR4, 2666 MHz) Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM 32 GB Liczba gniazd pamięci (ogółem / wolne) 2/0

Dysk SSD M.2 PCIe 512 GB

Dotykowy ekran Nie

Typ ekranu Matowy, LED, WVA Przekątna ekranu 15,6" Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (Full HD) Częstotliwość odświeżania ekranu 120 Hz Jasność matrycy 250 cd/m²

Karta graficzna Pamięć karty graficznej Pamięć współdzielona

Dźwięk Wbudowane głośniki stereo Wbudowany mikrofon Kamera internetowa HD

 Łączność LAN 1 Gb/s Wi-Fi 5 Moduł Bluetooth 5.0

Złącza USB 2.0 - 1 szt. USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt. HDMI 1.4 - 1 szt. Czytnik kart pamięci SD - 1 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt. DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.

Typ baterii Litowo-jonowa Pojemność baterii 3-komorowa, 3467 mAh

 Kolor dominujący Czarny

Podświetlana klawiatura Tak , kolor podświetlenia klawiatury biały

Zabezpieczenia Możliwość zabezpieczenia linką (port Noble Wedge) Szyfrowanie TPM

System operacyjny Microsoft Windows 11 professional - opcja przywrócenia systemu z dysku

Zasilacz 19,5 V 3,34 A 65 W

 Dodatkowe informacje Wydzielona klawiatura numeryczna ,wielodotykowy intuicyjny touchpad, komponenty rozszerzone ,pamięć RAM rozszerzona na profesjonalnej linii montażowej x-kom, wysokość 18,9 mm, szerokość 359 mm, głębokość 236 mm, waga 1,65 kg, dołączone akcesoria: mysz.

Gwarancja 36 miesięcy – realizowana u klienta w 24 godziny od zgłoszenia awarii

Mile widziane oprogramowanie antywirusowe.

 

2.Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

-   mają zarejestrowaną działalność gospodarczą

-   posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonywania zamówienia

-   posiadają uprawnienia w zakresie prowadzenia działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia,

-   Zamawiający wymaga , aby Wykonawca dostarczył wszystkie montowane urządzenia wraz z dokumentami .

-   Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów, łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, montażem, uruchomieniem na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy placówki.

-         Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń zgodnych z zapytaniem ofertowym.

 

Wykonawcy, którzy nie spełniają powyższych warunków podlegają wykluczeniu  z postępowania.

 

 

 

 

3. Dokumenty wymagane w postępowaniu:

W celu dokonania oceny warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

-          formularz ofertowy wg wzoru

-          aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji  o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

-          pełnomocnictwa dla osoby ustanowionej przez Wykonawcę do reprezentowania  w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

-          oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia

4. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Toruniu, ul. Bydgoska 34,      87 – 100 Toruń lub przesłać drogą elektroniczną na adres przedszkole@pm4.edu.torun.pl do dnia 20.11. 2024 r. do godz. 15.00

Uwaga: Liczy się data i godzina wpływu oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego.

Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:

• Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim

5. Opis sposobu obliczania ceny:

Cena podana w ofercie będzie zawierać wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. W cenie będą również uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem prac wraz z kosztorysem ofertowym, wszystkie podatki wraz z podatkiem od towarów i usług -  VAT.

6. Wybór ofert:

• Na realizację przedmiotu zamówienia przyjęty zostanie Wykonawca, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszą cenę
• z wyłonionych w drodze analizy ofert Wykonawcą zostanie zawarta umowa  na wykonanie prac 
• Wybór oferty do 22.11.2024 r. do godziny 15:00
  
  7. Termin wykonania zamówienia:
  
                    do 11.12.2024 r 
  
  8. Postanowienia dodatkowe:

Zgodnie z Dz. U. 2018, poz. 1000 Ustawa z dn. 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych niniejszym informuję iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Miejskie Nr 4 w Toruniu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Toruniu znajdują się na stronie internetowej pod adresem http://www.pm4torun.pl/o,11,kontakt.html

• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór najkorzystniejszej oferty oraz wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia tego postępowania
• Pani/Pana dane mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Toruniu czynności kontrolnych i audytowych
• Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne